ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na realizację zadania:

„Zakup pszenżyta dla Ośrodka Zarybieniowego PZW Okręg w Zielonej Górze”

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup około 40 ton pszenżyta wraz z dostawą do Ośrodka Zarybieniowego PZW Okręg w Zielonej Górze zlokalizowanego w miejscowościach Białków (51.7913242884827, 15.014505694858965). Podana ilość ma charakter maksymalny, Zamawiający zastrzega możliwość zakupienia mniejszej ilości zboża.

1.2. Dostarczone pszenżyto musi być wolne od zanieczyszczeń fizycznych, chemicznych i biologicznych.

1.3. Wilgotność zboża nie może przekroczyć 14,5 %.

1.4. Dostawy pszenżyta będą realizowana w okresie od dnia 18 maja 2026 roku do dnia 22 maja
2026 roku w 2 dostawach na podstawie telefonicznych ustaleń.

2. KRYTERIA WYBORU OFERTY

2.1. Kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto.

3. SPOSÓB OBLICZANIA CENY

3.1. Cena podana w ofercie obowiązuje przez cały okres realizacji umowy i nie podlega waloryzacji.

3.2. Złożona oferta z podaną ceną zamówienia brutto powinna obejmować wszystkie koszty, które poniesie dostawca w związku z realizacją zamówienia, a więc:

a. cenę zakupu pszenżyta,

b. cenę koszt przygotowania dostawy (załadunek),

c. koszt transportu do OZ PZW,

d. koszt badania zboża, ustalenie jego wilgotności, ważenia z udziałem przedstawiciela Zamawiającego,

e. koszt rozładunku pszenżyta do magazynów na terenie ośrodków.

3.3. Oferta musi zawierać cenę netto jak i brutto (wraz z wyliczonym podatkiem VAT) sprzedaży 1 tony pszenżyta wraz z dostawą, wyrażoną w formie liczbowej i słownej.

4. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

4.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5 maja 2026 roku r. do godziny 15:00 w siedzibie Zamawiającego, tj. w Zielonej Górze przy ul. Bartosza Głowackiego 9 w pokoju 1.1. lub przesłać listownie na adres Polski Związek Wędkarski Okręg w Zielonej Górze, ul. B. Głowackiego 9, 65- 301 Zielona Góra albo na e-mail: poczta@pzw.zgora.pl. Oferta doręczona  Zamawiającemu po terminie nie będzie podlegała procesowi oceny.

4.2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt. 6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu, tj. przed 15 maja 2026 roku r.  godz. 15:00.
5. DOKUMENTY JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY:

5.1. Wypis z KRS lub CEiDG.

5.2. Wyniki badań ziarna potwierdzające, że jest ono wolne od zanieczyszczeń fizycznych, chemicznych i biologicznych, oraz że wilgotność zboża  nie przekracza 14,5 %.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

6.1. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego – Polski Związek Wędkarski Okręg w Zielonej Górze, ul. Głowackiego 9, 65-301 Zielona Góra, nazwę i adres Wykonawcy (autora oferty) oraz napis: Oferta na realizację zadania „Zakup pszenżyta dla Ośrodków Zarybieniowych PZW Okręg w Zielonej Górze – nie otwierać”.

6.2. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

7. ROZSTRZYGNIĘCIE

7.1. Komisja powołana przez Zamawiającego wybierze najkorzystniejszą ofertę w dniu 6 maja
2026 roku r. O treści rozstrzygnięcia Komisja zawiadomi wykonawców, którzy złożą ważne oferty.

8. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU

Michał Szostak – koordynator Zespołu Zagospodarowania Wód PZW Okręg w Zielonej Górze tel. 68 453 73 35, tel. kom. 694 445 129

Katarzyna Matuszewska – specjalista Zespołu Zagospodarowania Wód PZW Okręg w Zielonej Górze tel. 68 453 73 35, tel. kom. 530 272 990

9. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY

9.1. W terminie do trzech dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

10. UWAGI KOŃCOWE

10.1. Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.

10.2. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.